電話とメールどっちが仕事効率良い?
ホリエモンが著書「多動力」の中で、電話をかけてくるやつとは絶対仕事をしたくないと言っていた。
電話というのは、相手の今やってる作業を完全に中断させてしまう行為で、仕事効率の面で最悪だという。
そのために、用があるならメールをしろ、という。
しかしここで、考えた。本当にメールの方が効率が良いのか??
この場合、効率とは自分と相手との合計の利益を考えることとする。
メールは打つのに時間がかかる。その内容を電話で口述した方が圧倒的に早くないか??
もちろん、相手の仕事を阻害してしまうが、メールを打つのが面倒なことも考えてくれ!と思うのだ。
そこで、私は研究室の教授とどちらかというと、直接での情報交換を重視している。
情報量が莫大なので、文書化すると返って分かりづらいと考えていた。
しかし今日気付いた。メールで送信するに値するほど、文章を練ることができない奴は、頭の整理がついていないということだ。
または、分かりやすく説明できないか。
私は頭の回転が遅い人間だと思っている。情報の整理能力が弱い。
そんな私こそ、メールを重視しなくてはいけない気がしてきた。受け手としても、口頭より、メールの方が情報が整理されているというのが僕の場合だ。